Justisie, Departemen van Ekonomie Zaken, Binnenland Bestuur, Centraal Comite Voor Steun aan Werkloonzen, Inlandche Bevolking op Java en Madoera, Locale Belangen, Ambienaren en Beambten, Bezoldiging, Belasting, Europeesche in woners, Landschappen, Varians, Locale Belangen, Departement van Landbouw Nijverheid, Dienst van Ekonomi Zaken, Bezoldiging Kantor, Dient Regeling, Dient Opiumregie, Haven, Landsdienaren, Post Telegraaf en Telefoondients, Bank, Ambtenaren, Onderwijs, Regeering Almanak, Vereeniging, Burgerlijke Openbare Werken, Boschwesen, Aardrijks Kundige en Geologist, Transportasi, Dienst voor Waterkracht en Electricteit, Weduwen en Weezenfonds

Jongens Wezeen, Gevangenis Wezen, Bestuurswezen, Boschwezen, Bank, Weduwen en Weezen Fonds, Pensioen Fonds, Smeroe Fonds, Onderwijs, Inlandsche Artsen, Soerabaiasche Ambachts School, Marine Etablisment, Haven, Magnetisch en Meteorologisch Observatorium, Topographischen, Kolonial Verslag, Koloniale Studien, Statistisch Nederland-Indie, Provincie Verslag, Gemeente, Regentschap, Stads Gemeente, Gewest, Decentralisatie

Berisi tentang keputusan ketua DPRD, Peraturan Daerah, Lembaran Daerah, Notulen Sidang, Risalah Rapat Paripurna, Laporan Hasil Kunjungan, Pemandangan Umum Fraksi, Pendapat Fraksi, Laporan Komisi, Pendapat Panitia Anggaran, Tata Tertib, Biodata Anggota DPRD, Proses Pelantikan Kepala Daerah Tingkat I, Laporan pertanggung jawaban akhir tahun anggaran serta jawaban Eksekutif dengan kurun waktu tahun 1971 sampai dengan 2006

Arsip Rumah Sakit Paru Jember inipadaumumnya informasi tentang perencanaan dan pelaksanaan kebijakan teknis, masalah umum, program, kepegawaian dan keuangan.Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, membuat manuver fisis, penomoran definitif, pemasukan kedalam boks, penempatan dan penataan boks arsip di depo, entri data dan penyusunan inventaris.

A. KEPEGAWAIAN (1. Pengangkatan Pegawai, 2. Skema dan Kenaikan Gaji, 3. Mutasi/pindah Tugas, 4. Cuti Sakit, 5. Pemberhentian dan Pensiun)
B. KEUANGAN (1. Anggaran, 2. Pajak, 3. Lumbung Padi/Bank Desa)
C. TANAH DAN BANGUNAN (1. Pertanahan, 2. Bangunan)
D. PERDAGANGAN DAN INDUSTRI (1. Pabrik Gula, 2. Perijinan Industri, 3. Jalan Raya dan Kereta Api)
E. KESEHATAN (1. Volksgezonheid, 2. Veeartsen)
F. PEMERINTAHAN DESA/KEWILAYAHAN
G. SENI BUDAYA DAN KEAGAMAAN (1. Keagamaan, 2. Vereeniging Opbloei
H. WATERLEIDING VERORDENING

Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :

• Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
• Menyampaikan hasil – hasil penelitian kepada klient (pengguna jasa )P3GI
• Memberikan bantuan teknis dan teknologi pada klientnya.
  Berdasarkan pada Tri Dharma tersebut P3GI diharapkan dapat berfungsi sebagai innovator dan merupakan ujung tombak pembangunan dan dapat:
• Menjadi pelopor pembaharuan dalam rekayasa dan merakit teknologi baru.
• Mengantisipasi masalah masa depan serta mencari jalan keluar pemecahannya.
• Tanggap terhadap tantangan yang timbul sehubungan dengan perubahan – perubahan yang terjadi.
• Membantu dalam menanggulangi kesulitan – kesulitan para pengguna jasa P3GI.

P3GI mempunyai tugas menghasilkan berbagai inovasi teknologi dan produk bagi kemajuan masyarakat gula, khususnya petani tebu dan pabriek gula

Bidang Usaha P3GI
Bidang Usaha membawahi :

1. Urusan yaitu ;
   a. Urusan Produksi
   b. Urusan Pemasaran
2. Kebun Percobaan.
   Tersebar diseluruh Indonesia dikepalai oleh seorang Kepala Kebun Percobaan meliputi :
   a. Kebun Percobaan Medan (Sumut)
   b. Kebun Percobaan Cintamanis (Sumsel) dan Kebun Percobaan Bungamayang (Lampung)
   c. Kebun Percobaan Takalar (Sulsel)
   d. Kebun Percobaan Cirebon (Jawa barat)
   e. Kebun Percobaan Comal (Jawa Tengah)
   f. Kebun Percobaan Solo (Jawa Tengah)
   g. Kebun Percobaan Jengkol (Jawa Timur)
   h. Kebun Percobaan Jatiroto (Jawa Timur)
   i. Kebun Percobaan Pasuruan (Jawa Timur)

Penelitian
Bidang penelitian membawahi 2 urusan yaitu :

1. Urusan Program dan Informasi
2. Urusan Penyaluran Hasil Penelitian

Biro Administrasi dan Umum
Bidang penelitian membawahi 3 Urusan yaitu :

1. Urusan Keuangan
2. Urusan Organisasi dan tata kelola
3. Urusan Rumah tangga