kunjungan kesenian negara lain, peringatan Kemerdekaan Republik Indonesia, peringatan hari pahlawan, kegiatan gubernur Samadikun, kegiatan gubernur Milono, peringatan Hari Buruh, peringatan-peringatan hari besar lainnya, kegiatan penyuluhan penerangan di berbagai daerah di Jawa Timur, CEFI (Center For Economical Fairs of Indonesia) di Surabaya dan foto panorama, pegunungan laut serta rekaman sosial budaya kurun waktu tahun 1956 sampai dengan 1958.

Arsip – arsip foto negatif yang merupakan arsip Kantor Wilayah Departemen Penerangan Jawa Timur kelompok Ekonomi Pembangunan mendokumentasikan kegiatan-kegiatan :
A. B A N K
Peristiwa berkaitan dengan kegiatan perbankan di Jawa Timur seperti pembubaran Bank Nasional, Bank Keliling Bank Negara Indonesia, dan lain-lain
B. USAHA KOPERASI
Kegiatan perkoperasian di Jawa Timur diantaranya peringatan hari koperasi, koperasi konsumsi, ceramah tentang koperasi dan lain –lain.
C. PENIAGAAN
Kegiatan penggaraman di Kalianget, komperensi ekonomi di Jawa Timur, dan lain-lain.
D. PERINDUSTRIAN
Kegiatan industri-industri di Jawa Timur dari industri kecil maupun besar diantaranya industri genteng di Karangpilang, Pabrik Semen Gresik, Pabrik Soda Waru, Pabrik Mobil di Surabaya dan lain-lain.
E. PERTANIAN
Masalah kesehatan di Jawa Timur seperti kegiatan Palang Merah di Jawa Timur, Pembukaan Poliklinik, Pemberantasan wabah Malaria, dan lain-lain
F. PERBURUHAN
Peringatan hari buruh 1 Mei di Jawa Timur, Pemogokan buruh pelabuhan, Kunjungan menteri perburuhan ke Jawa Timur, dan lain-lain.
G. PERIKANAN
Kegiatan yang berkaitan dengan perikanan di Jawa Timur seperti aktifitas Pendidikan Perikanan di Nguling Probolinggo, Perikanan di Kalianak Gresik, Perikanan di Muncar Banyuwangi, Perikanan darat di Tulungagung, dan lain-lain.
H. PERKEBUNAN
Kegiatan perkebunan di Jember, Perkembunan teh di Wonosari, dan kegiatan pertambangan di Jawa Timur, dan lain-lain.
I. PERHUBUNGAN
Kegiatan yang berkaitan dengan perhubungan laut, darat, maupun udara seperti pembukaan trayek Malang Surabaya, Peresmian kereta api malam, dan lain-lain.
J. PEMBANGUNAN
Berisi maslah pembangunan fisik di Jawa Timur seperti pembagunan gedung, rumah sakit, pasar, sekolah, jembatan, jalan dan lain-lain

Justisie, Departemen van Ekonomie Zaken, Binnenland Bestuur, Centraal Comite Voor Steun aan Werkloonzen, Inlandche Bevolking op Java en Madoera, Locale Belangen, Ambienaren en Beambten, Bezoldiging, Belasting, Europeesche in woners, Landschappen, Varians, Locale Belangen, Departement van Landbouw Nijverheid, Dienst van Ekonomi Zaken, Bezoldiging Kantor, Dient Regeling, Dient Opiumregie, Haven, Landsdienaren, Post Telegraaf en Telefoondients, Bank, Ambtenaren, Onderwijs, Regeering Almanak, Vereeniging, Burgerlijke Openbare Werken, Boschwesen, Aardrijks Kundige en Geologist, Transportasi, Dienst voor Waterkracht en Electricteit, Weduwen en Weezenfonds

Peraturan/Kebijakan, Organisasi dan ketatalaksanaan, ketenagakerjaan, kegiatan produksi, kegiatan distribusi dan pemasaran, keuangan, kecelakaan dan peta-peta situasi pegaraman

Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :

• Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
• Menyampaikan hasil – hasil penelitian kepada klient (pengguna jasa )P3GI
• Memberikan bantuan teknis dan teknologi pada klientnya.
  Berdasarkan pada Tri Dharma tersebut P3GI diharapkan dapat berfungsi sebagai innovator dan merupakan ujung tombak pembangunan dan dapat:
• Menjadi pelopor pembaharuan dalam rekayasa dan merakit teknologi baru.
• Mengantisipasi masalah masa depan serta mencari jalan keluar pemecahannya.
• Tanggap terhadap tantangan yang timbul sehubungan dengan perubahan – perubahan yang terjadi.
• Membantu dalam menanggulangi kesulitan – kesulitan para pengguna jasa P3GI.

P3GI mempunyai tugas menghasilkan berbagai inovasi teknologi dan produk bagi kemajuan masyarakat gula, khususnya petani tebu dan pabriek gula

Bidang Usaha P3GI
Bidang Usaha membawahi :

1. Urusan yaitu ;
   a. Urusan Produksi
   b. Urusan Pemasaran
2. Kebun Percobaan.
   Tersebar diseluruh Indonesia dikepalai oleh seorang Kepala Kebun Percobaan meliputi :
   a. Kebun Percobaan Medan (Sumut)
   b. Kebun Percobaan Cintamanis (Sumsel) dan Kebun Percobaan Bungamayang (Lampung)
   c. Kebun Percobaan Takalar (Sulsel)
   d. Kebun Percobaan Cirebon (Jawa barat)
   e. Kebun Percobaan Comal (Jawa Tengah)
   f. Kebun Percobaan Solo (Jawa Tengah)
   g. Kebun Percobaan Jengkol (Jawa Timur)
   h. Kebun Percobaan Jatiroto (Jawa Timur)
   i. Kebun Percobaan Pasuruan (Jawa Timur)

Penelitian
Bidang penelitian membawahi 2 urusan yaitu :

1. Urusan Program dan Informasi
2. Urusan Penyaluran Hasil Penelitian

Biro Administrasi dan Umum
Bidang penelitian membawahi 3 Urusan yaitu :

1. Urusan Keuangan
2. Urusan Organisasi dan tata kelola
3. Urusan Rumah tangga

asset – asset Pemerintah Provinsi Jawa Timur