Surat dari Perwira Koordinator Kekaryaan Daerah I Jawa Timur kepada Ketua Dewan Sosial Politik Daerah E Surabaya tentang laporan hasil evaluasi masa jabatan Kolonel (Purn) H. Soegondo Bupati KDH TK II Sumenep, Sumenep 21 Nopember 1994

Surat dari Perwira Koordinator Kekayaan Daerah I Jawa Timur kepada Ketua Dewan Sosial Politik Daerah E Surabaya tentang laporan hasil evaluasi masa jabatan Kolonel Inf. H. Abdul Hamid M. Bupati KDH TK II Malang, Malang 2 Juni 1995

Surat dari Kepala Bakesbang Propinsi Jawa Timur Kepada Gubernur Jawa Timur tentang laporan bencana alam di Kabupaten Lumajang , Kabupaten Malang tanggal 18 Nopember 2003

Surat dari Kepala Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur Kepada Ketua Badan Koordinasi Nasional Penanggulangan Bencana tentang laporan bencana alam ( gempa bumi ) No 300 /3299/212.5/ 2007 tanggal 11 September 2007

Surat dari Kepala Bakesbang Propinsi Jawa Timur Kepada Bupati dan Walikota Jawa Timur tentang Data Indentifikasi zona rawan bencana dan daerah tanggal 20 Januari 2003 Timur

Surat dari walikota Batu Kepada Gubernur Propinsi Jawa Timur tanggal 8 Desember 2004 tentang Usulan Dana penanganan Bencana Alam Kota Batu

Laporan penerimaan sumbangan posko bencana NADE Sumut tanggal 24 Januari 2005 Kepada Walikota Surabaya dari Kepala Bakesbang dan Linmas Kota Surabaya

Surat dari Dinas Kebakaran Kota Surabaya Kepada Walikota Surabaya tanggal 19 Mei 2008 tentang laporan kejadian kebakaran tanggal 7 s/ d 16 Mei 2008 di Kota Surabaya

Surat dari Kantor Kesatuan Ketertiban dan ketentraman Masyarakat Kabupaten Tuban tentang laporan bencana angin puting beliung 12 Maret 2006

Surat dari Kepala Bakesbang Propinsi Jawa Timur Kepada Gubernur Jawa Timur tentang laporan kejadian bencana alam angin puting beliung di Kabupaten Sidoarjo tanggal 28 Maret 2008