Arsip Statis yang berasal dari Kantor Penghubung Provinsi Jawa Timur pada umumnya informasi antara lain : bangunan, bantuan, kunjungan, MTQ, pameran, penghargaan, pengusian, peringatan hari besar, struktur organisasi, tanah dan Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, manuver fisis, manuver fisik, penomeran definitif, memberikan lebel berkas, memasukan kedalam bok arsip, penempatan dan penataan boks arsip di depo, kross cek informasi fisik arsip, entri data dan penyusunan inventaris

plantenziekten,afdeeling landbouw,tabaks

Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :

• Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
• Menyampaikan hasil – hasil penelitian kepada klient (pengguna jasa )P3GI
• Memberikan bantuan teknis dan teknologi pada klientnya.
  Berdasarkan pada Tri Dharma tersebut P3GI diharapkan dapat berfungsi sebagai innovator dan merupakan ujung tombak pembangunan dan dapat:
• Menjadi pelopor pembaharuan dalam rekayasa dan merakit teknologi baru.
• Mengantisipasi masalah masa depan serta mencari jalan keluar pemecahannya.
• Tanggap terhadap tantangan yang timbul sehubungan dengan perubahan – perubahan yang terjadi.
• Membantu dalam menanggulangi kesulitan – kesulitan para pengguna jasa P3GI.

P3GI mempunyai tugas menghasilkan berbagai inovasi teknologi dan produk bagi kemajuan masyarakat gula, khususnya petani tebu dan pabriek gula

Bidang Usaha P3GI
Bidang Usaha membawahi :

1. Urusan yaitu ;
   a. Urusan Produksi
   b. Urusan Pemasaran
2. Kebun Percobaan.
   Tersebar diseluruh Indonesia dikepalai oleh seorang Kepala Kebun Percobaan meliputi :
   a. Kebun Percobaan Medan (Sumut)
   b. Kebun Percobaan Cintamanis (Sumsel) dan Kebun Percobaan Bungamayang (Lampung)
   c. Kebun Percobaan Takalar (Sulsel)
   d. Kebun Percobaan Cirebon (Jawa barat)
   e. Kebun Percobaan Comal (Jawa Tengah)
   f. Kebun Percobaan Solo (Jawa Tengah)
   g. Kebun Percobaan Jengkol (Jawa Timur)
   h. Kebun Percobaan Jatiroto (Jawa Timur)
   i. Kebun Percobaan Pasuruan (Jawa Timur)

Penelitian
Bidang penelitian membawahi 2 urusan yaitu :

1. Urusan Program dan Informasi
2. Urusan Penyaluran Hasil Penelitian

Biro Administrasi dan Umum
Bidang penelitian membawahi 3 Urusan yaitu :

1. Urusan Keuangan
2. Urusan Organisasi dan tata kelola
3. Urusan Rumah tangga

Khasanah arsip Dinas Peternakan Propinsi Tingkat I Jawa Timur ini umumnya berisi informasi sekitar administrasi kepegawaian, struktur organisasi Dinas Peternakan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Timur, pemerintahan, perekonomian dalam rangka pengelolaan pusat pembibitan ternak.

Surat Keputusan Pengadilan Tinggi Surabaya