Burgerlijke Openbare Werken, Departement Van Werker En Waterstaat, Departemen Van Gouverments Bedrijven, Kamer Van Koophandel, Reken Kamer, Departement Van Economische Zaken, Boedeel Kamers, Post Telegraaf-en Telefoon Dienst, Gronpeil Weken, Stoomweken, Suikerfabriken

Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :

• Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
• Menyampaikan hasil – hasil penelitian kepada klient (pengguna jasa )P3GI
• Memberikan bantuan teknis dan teknologi pada klientnya.
  Berdasarkan pada Tri Dharma tersebut P3GI diharapkan dapat berfungsi sebagai innovator dan merupakan ujung tombak pembangunan dan dapat:
• Menjadi pelopor pembaharuan dalam rekayasa dan merakit teknologi baru.
• Mengantisipasi masalah masa depan serta mencari jalan keluar pemecahannya.
• Tanggap terhadap tantangan yang timbul sehubungan dengan perubahan – perubahan yang terjadi.
• Membantu dalam menanggulangi kesulitan – kesulitan para pengguna jasa P3GI.

P3GI mempunyai tugas menghasilkan berbagai inovasi teknologi dan produk bagi kemajuan masyarakat gula, khususnya petani tebu dan pabriek gula

Bidang Usaha P3GI
Bidang Usaha membawahi :

1. Urusan yaitu ;
   a. Urusan Produksi
   b. Urusan Pemasaran
2. Kebun Percobaan.
   Tersebar diseluruh Indonesia dikepalai oleh seorang Kepala Kebun Percobaan meliputi :
   a. Kebun Percobaan Medan (Sumut)
   b. Kebun Percobaan Cintamanis (Sumsel) dan Kebun Percobaan Bungamayang (Lampung)
   c. Kebun Percobaan Takalar (Sulsel)
   d. Kebun Percobaan Cirebon (Jawa barat)
   e. Kebun Percobaan Comal (Jawa Tengah)
   f. Kebun Percobaan Solo (Jawa Tengah)
   g. Kebun Percobaan Jengkol (Jawa Timur)
   h. Kebun Percobaan Jatiroto (Jawa Timur)
   i. Kebun Percobaan Pasuruan (Jawa Timur)

Penelitian
Bidang penelitian membawahi 2 urusan yaitu :

1. Urusan Program dan Informasi
2. Urusan Penyaluran Hasil Penelitian

Biro Administrasi dan Umum
Bidang penelitian membawahi 3 Urusan yaitu :

1. Urusan Keuangan
2. Urusan Organisasi dan tata kelola
3. Urusan Rumah tangga

Surat dari Bupati KDH Tk.II Sumenep, sekretaris Daerah R.H. Moh. Samioedin kepada Achmad Marsoeki untuk menandatangani, menerima dan menukar cek untuk bantuan tunjangan bangsawan Madura di Sumenep bulan Janurari sampai Maret 1978.

1. Arsip-arsip Tata Usaha yang meliputi :
   Arsip-arsip tentang program kerja Ditsospol, kunjungan dan kerjasama dengan luar negeri, inventaris negara dan kepegawaian.
2. Arsip dari Pembinaan Umum dan Pembinaan Masyarakat
   Arsip-arsip tentang hubungan antara aparatur pemerintah dengan DPRD, tentang kegiatan pemilu seperti kampanye, pendaftaran pemilih, situasi Pemilu, hasil pemungutan suara
3. Arsip dari Pembinaan masyarakat
   Arsip-arsip tentang kondisi keamanan dan ketertiban yang terjadi di daerah-daerah yang menonjol dan memerlukan penanganan segera.
4. Arsip dari Pembinaan Kesatuan Bangsa
   Arsip-arsip tentang pembangunan kesatuan bangsa, pendidikan ideologi Paneasila dan Pelaksanaan P4 .
5. Arsip tentang masalah Ketertiban Umum
   Arsip-arsip perijinan penggunaan bangunan, tempat ibadah, senjata api dan penertiban masalah sosial yang terjadi di masyarakat seperti : bencana alam, unjuk rasa, sengketa tanah.
6. Arsip Pengamanan
   Arsip-arsip masalah pengamanan politik dan ekonomi yang terjadi di Jawa Timur.

Jongens Wezeen, Gevangenis Wezen, Bestuurswezen, Boschwezen, Bank, Weduwen en Weezen Fonds, Pensioen Fonds, Smeroe Fonds, Onderwijs, Inlandsche Artsen, Soerabaiasche Ambachts School, Marine Etablisment, Haven, Magnetisch en Meteorologisch Observatorium, Topographischen, Kolonial Verslag, Koloniale Studien, Statistisch Nederland-Indie, Provincie Verslag, Gemeente, Regentschap, Stads Gemeente, Gewest, Decentralisatie