Item P3GI-1-8-45 - Aan den administrateur der Sf. Pradjekan Tangarang 28 Januari 1938 onderwerp doorzettingen in de ketele. Verzamelde afzetsel uit de ketels leveren. Penawaran mesin ketel yang telah diuji.

Area Identitas

Kode referensi

ID 23500-4 P3GI-1-8-P3GI-1-8-P3GI-1-8-45

Judul

Aan den administrateur der Sf. Pradjekan Tangarang 28 Januari 1938 onderwerp doorzettingen in de ketele. Verzamelde afzetsel uit de ketels leveren. Penawaran mesin ketel yang telah diuji.

Tanggal

  • 1938 - (Akumulasi)

Level Deskripsi

Item

Ukuran dan Media

1 bendel

Area Konteks

Nilai Sejarah Arsip

Upaya penyelamatan arsip P3GI sebenarnya telah dimulai oleh Arsip Nasional RI Wilayah Jawa Timur pada tahun 1999. Pada tahun tersebut diadakan rapat koordinasi yang dihadiri oleh lembaga-lembaga perkebunan dan pusat penelitian seperti : PTPN X, XI dan XII serta P3GI di Pasuruan dan Puslit Koka di Jember yang diadakan dikantor Korwil II PTPN Surabaya. Rapat tersebut membahas penyelamatan dan pelestarian arsip-arsip perkebunan yang berada diberbagai tempat, namun karena berbagai kendala, sumber daya (personil dan dana) , program akuisisi belum dapat dilaksanakan.
Tahun 2001, Badan Arsip Propinsi Jawa Timur dilakukan kegiatan pendataan lagi ke P3GI di Pasuruan dalam pertemuan dengan para pimpinan P3GI disepakati untuk dilakukan akuisisi pada tahun 2002.
Sekitar bulan Mei 2002 dilakukan penataan dan pembuatan daftar arsip yang akan diakuisisi kurun waktu arsip 1893-1982. Akhirnya sebanyak 32,5 ml arsip P3GI sebagian lagi adalah arsip-arsip masa hindia belanda, ditarik, disimpan dan dilestarikan di Badan Arsip Propinsi. Berita acara dan serah terima arsip ditandatangani pada tanggal 7 Juni 2002 oleh Dr.Ir. Mirzawan PDN, MS direktur P3GI kepada M. HAKIM, SH, MM Kepala Badan Arsip Propinsi Jawa Timur.
Selanjutnya tahun anggaran 2010 dilakukan pengolahan dan pembuatan buku inventaris sebagai buku panduan penelitian. Pengolahan ini membutuhkan waktu sekitar 6 bulan dengan hasil buku yang dibaca ini.

Program Preservasi arsip P3GI
Untuk penyelamatan fisik dan informasi arsip P3Gi telah dilakukan upaya-upaya penyelamatan dan pengawetan antara lain :

  1. Fumigasi setiap tahun 2 kali untuk sterilisasi dari faktor biota perusak arsip.
  2. Laminasi pada arsip-arsip rusak.
  3. Penjilidan kembali.
  4. Penghilangan asam kertas
  5. Pembungkusan, pengepakan dan penataan terhadap rak arsip., sedangkan rencana kedepan adalah alih media dan digitalisasi arsip

Sumber akuisisi atau transfer langsung

Akuisisi

Area Isi dan Struktur

Cakupan dan isi

Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :

  • Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
  • Menyampaikan hasil

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi

Sekitar bulan Mei 2002 dilakukan penataan dan pembuatan daftar arsip yang akan diakuisisi kurun waktu arsip 1893-1982. Akhirnya sebanyak 32,5 ml arsip P3GI sebagian lagi adalah arsip-arsip masa hindia belanda, ditarik, disimpan dan dilestarikan di Badan Arsip Propinsi. Berita acara dan serah terima arsip ditandatangani pada tanggal 7 Juni 2002 oleh Dr.Ir. Mirzawan PDN, MS direktur P3GI kepada M. HAKIM, SH, MM Kepala Badan Arsip Propinsi Jawa Timur.
Selanjutnya tahun anggaran 2010 dilakukan pengolahan dan pembuatan buku inventaris sebagai buku panduan penelitian. Pengolahan ini membutuhkan waktu sekitar 6 bulan dengan hasil buku yang dibaca ini.

Akrual

Sistem Penataan

Kondisi dari area akses dan penggunaan

Penentuan Kondisi Akses

Terbuka

Penentuan Kondisi reproduksi

Terbuka

Bahasa dari material

  • Bahasa Indonesia
  • Belanda

Naskah Material Arsip

Catatan Bahasan dan Naskah

Bahasa Indonesia dan Bahasa Belanda

Karakter fisik dan persyaratan teknis

Sarana temu balik

Inventaris

Area Materi Arsip Sekutu

Keberadaan dan lokasi dari original

Depo Arsip Statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jalan Jagir Wonokromo 350

Keberadaan dan lokasi dari salinan

Berkas Arsip yang berkaitan

Deskripsi yang berkaitan

Area Catatan

Catatan

Diinput Oleh Tegar Prasetya dan Ilham Kusuma A, Unibraw

Kode unik alternatif

Titik Temu

Akses Poin Subjek

Akses poin genre

Deskripsi Area Kontrol

Deskripsi Identifier

Kode unik lembaga

Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

Status

Level tingkat kedetailan

Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

Bahasa

Naskah

Sumber

Bagian akuisisi

Subjek yang berkaitan

Genre yang berkaitan