Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) merupakan aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh Simpul Jaringan memasukkan informasi kearsipan miliknya untuk selanjutnya dikolaborasikan pada aplikasi website JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN).Disamping itu, aplikasi ini dapat juga digunakan oleh Simpul Jaringan mengolah informasi kearsipan yang dimiliki dalam rangka membantu temu balik baik dalam format digital maupun lokasi fisik arsip di tempat penyimpanannya. Pencarian informasi kearsipan dapat dilakukan dengan berbagai kategori, meliputi: deskripsi arsip, pencipta arsip, fungsi, repositori (tempat penyimpanan), subjek, tempat, serta objek digitalnya. Disamping itu, aplikasi ini memungkinkan juga instansi mengetahui arsip mana yang paling sering diakses oleh pengguna.

Semenjak berlakunya Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, pemerintah provinsi menerbitkan Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, sebagai pengganti Peraturan Gubernur No. 108 tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
Pembentukan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur merupakan amanah Peraturan Pemerintah No. 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Selanjutnya Bapersip. merupakan hasil penggabungan dari dua lembaga, yaitu Badan Perpustakaan Provinsi Jawa Timur dan Badan Arsip Provinsi Jawa Timur

Aplikasi SIKN ini dikelola oleh Bidang Penyelamatan dan Pendayagunaan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.