Arsip Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur periode tahun 1983-1999 yang disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada awalnya merupakan arsip yang dipindahkan dari Biro Umum, tanpa ada dokumen pemindahan arsip seperti berita acara dan dan daftar arsip yang dipindahkan. Beberapa Biro, pada waktu itu juga melakukan hal yang sama yaitu memindahkan arsip tanpa disertai dengan bukti dan dukumen. Arsip-arsip Biro Umum tersebut pada awalnya dikelola Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif. kemudian disimpan di record center Badan Arsip Propinsi Jawa Timur.