Arsip Direktorat Sosial Politik Propinsi Jawa Timur diakuisisi pada tahun 2012 dari Kantor Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur di Bagian Arsip Sub Bag Tata Usaha. Arsip tentang hasil litsus, clearence test dan sebagainya ini karena dahulu dianggap rahasia tidak disimpan di Kantor Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur Jl. Putat Indah No. 1, Surabaya, awalnya tersimpan di sebuah gudang di Grahadi Jl. Gubernur Suryo Surabaya, selanjutnya di pindahkan ke gudang perlengkapan milik Biro Perlengkapan Provinsi Jawa Timur Jl. Jagir Wonokromo 350 Surabaya dengan jumlah arsip 320 ml, Pada awal tahun 2013 dilakukan pemilahan untuk memisahkan arsip dengan non arsip dan memilah arsip yang sudah hancur dan dilanjutkan dengan proses fumigasi. Setelah selesai fumigasi pada tahun 2014 di pindahkan ke depo Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. pada tahun 2015 tepatnya bulan Februari 2015. Tahap pengolahan dimulai dengan penilaian arsip hasil pemilahan. Kemudian diteruskan dengan diskripsi arsip, pengaturan informasi arsip dengan membuat skema pengaturan arsip , pengaturan fisik arsip. Dilakukan maneuver arsip sesuai dengan skema pengaturan arsip. Penomoran definitife arsip, pemberian label dan penempatan arsip kedalam depo arsip. Langkah yang terakhir adalah entri data dan penyusunan inventaris arsip.