Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1951 - ? (Accumulation)
Level of description
Item
Extent and medium
2 lembar
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Upaya penyelamatan arsip P3GI sebenarnya telah dimulai oleh Arsip Nasional RI Wilayah Jawa Timur pada tahun 1999. Pada tahun tersebut diadakan rapat koordinasi yang dihadiri oleh lembaga-lembaga perkebunan dan pusat penelitian seperti : PTPN X, XI dan XII serta P3GI di Pasuruan dan Puslit Koka di Jember yang diadakan dikantor Korwil II PTPN Surabaya. Rapat tersebut membahas penyelamatan dan pelestarian arsip-arsip perkebunan yang berada diberbagai tempat, namun karena berbagai kendala, sumber daya (personil dan dana) , program akuisisi belum dapat dilaksanakan.
Tahun 2001, Badan Arsip Propinsi Jawa Timur dilakukan kegiatan pendataan lagi ke P3GI di Pasuruan dalam pertemuan dengan para pimpinan P3GI disepakati untuk dilakukan akuisisi pada tahun 2002.
Sekitar bulan Mei 2002 dilakukan penataan dan pembuatan daftar arsip yang akan diakuisisi kurun waktu arsip 1893-1982. Akhirnya sebanyak 32,5 ml arsip P3GI sebagian lagi adalah arsip-arsip masa hindia belanda, ditarik, disimpan dan dilestarikan di Badan Arsip Propinsi. Berita acara dan serah terima arsip ditandatangani pada tanggal 7 Juni 2002 oleh Dr.Ir. Mirzawan PDN, MS direktur P3GI kepada M. HAKIM, SH, MM Kepala Badan Arsip Propinsi Jawa Timur.
Selanjutnya tahun anggaran 2010 dilakukan pengolahan dan pembuatan buku inventaris sebagai buku panduan penelitian. Pengolahan ini membutuhkan waktu sekitar 6 bulan dengan hasil buku yang dibaca ini.
Program Preservasi arsip P3GI
Untuk penyelamatan fisik dan informasi arsip P3Gi telah dilakukan upaya-upaya penyelamatan dan pengawetan antara lain :
- Fumigasi setiap tahun 2 kali untuk sterilisasi dari faktor biota perusak arsip.
- Laminasi pada arsip-arsip rusak.
- Penjilidan kembali.
- Penghilangan asam kertas
- Pembungkusan, pengepakan dan penataan terhadap rak arsip., sedangkan rencana kedepan adalah alih media dan digitalisasi arsip
Immediate source of acquisition or transfer
Akuisisi
Content and structure area
Scope and content
Dalam kiprahnya P3GI merupakan lembaga yang mengabdi pada industri gula, secara concern berpedoman pada Tri Dharma-nya yakni ; penelitian, Pelayanan, dan pengembangan :
- Melaksanakan Penelitian untuk meningkatkan produksi gula maupun pemanis lainnya
- Menyampaikan hasil – hasil penelitian kepada klient (pengguna jasa )P3GI
- Memberikan bantuan teknis dan teknologi pada klientnya.
Berdasarkan pada Tri Dharma tersebut P3GI diharapkan dapat berfungsi sebagai innovator dan merupakan ujung tombak pembangunan dan dapat: - Menjadi pelopor pembaharuan dalam rekayasa dan merakit teknologi baru.
- Mengantisipasi masalah masa depan serta mencari jalan keluar pemecahannya.
- Tanggap terhadap tantangan yang timbul sehubungan dengan perubahan – perubahan yang terjadi.
- Membantu dalam menanggulangi kesulitan – kesulitan para pengguna jasa P3GI.
P3GI mempunyai tugas menghasilkan berbagai inovasi teknologi dan produk bagi kemajuan masyarakat gula, khususnya petani tebu dan pabriek gula
Bidang Usaha P3GI
Bidang Usaha membawahi :
- Urusan yaitu ;
a. Urusan Produksi
b. Urusan Pemasaran - Kebun Percobaan.
Tersebar diseluruh Indonesia dikepalai oleh seorang Kepala Kebun Percobaan meliputi :
a. Kebun Percobaan Medan (Sumut)
b. Kebun Percobaan Cintamanis (Sumsel) dan Kebun Percobaan Bungamayang (Lampung)
c. Kebun Percobaan Takalar (Sulsel)
d. Kebun Percobaan Cirebon (Jawa barat)
e. Kebun Percobaan Comal (Jawa Tengah)
f. Kebun Percobaan Solo (Jawa Tengah)
g. Kebun Percobaan Jengkol (Jawa Timur)
h. Kebun Percobaan Jatiroto (Jawa Timur)
i. Kebun Percobaan Pasuruan (Jawa Timur)
Penelitian
Bidang penelitian membawahi 2 urusan yaitu :
- Urusan Program dan Informasi
- Urusan Penyaluran Hasil Penelitian
Biro Administrasi dan Umum
Bidang penelitian membawahi 3 Urusan yaitu :
- Urusan Keuangan
- Urusan Organisasi dan tata kelola
- Urusan Rumah tangga
Appraisal, destruction and scheduling
Sekitar bulan Mei 2002 dilakukan penataan dan pembuatan daftar arsip yang akan diakuisisi kurun waktu arsip 1893-1982. Akhirnya sebanyak 32,5 ml arsip P3GI sebagian lagi adalah arsip-arsip masa hindia belanda, ditarik, disimpan dan dilestarikan di Badan Arsip Propinsi. Berita acara dan serah terima arsip ditandatangani pada tanggal 7 Juni 2002 oleh Dr.Ir. Mirzawan PDN, MS direktur P3GI kepada M. HAKIM, SH, MM Kepala Badan Arsip Propinsi Jawa Timur.
Selanjutnya tahun anggaran 2010 dilakukan pengolahan dan pembuatan buku inventaris sebagai buku panduan penelitian. Pengolahan ini membutuhkan waktu sekitar 6 bulan dengan hasil buku yang dibaca ini.
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Terbuka
Conditions governing reproduction
Terbuka
Language of material
- Indonesian
- Dutch
Script of material
Language and script notes
Bahasa Indonesia dan Bahasa Belanda
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventaris
Allied materials area
Existence and location of originals
Depo Arsip Statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jalan Jagir Wonokromo 350
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Diinput Oleh Tegar Prasetya dan Ilham Kusuma A, Unibraw