Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1983-1999 (Accumulation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
69 nomor arsip
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Kantor Penghung Propinsi Jawa Timur sebelumnya adalah Kantor Perwakilan Daerah Propinsi Jawa Timuryang berkedudukan di Jakarta. Yang merupakan Bagian Promosi Pembangunan Daerah, Biro Bina Pembangunan Daerah (Biro Bangda) Provinsi Jawa Timur. Berdasarkan berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I JawaTimur No. 1 Tahun 1994, tentang pembentukan, organisasi dan tata kerja kantor penghubung pemerintah propinsi daerah tingkat I jawa timur, Kantor Penghubung mempunyai kedudukan dan fungsi sebagai berikut :
- Kantor Penghubung adalah unit pelaksana daerah dilingkungan pemerintah daerah
- Kantor Penghubung dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Kepala Daerah melalui Sekretaris Wilayah/Daerah Tingkat I Jawa Timur
- Kepala Kantor Penghubung secara fungsional merangkap sebagai pimpinan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah
Sedangkan tugasnya adalah melaksanakan kegiatan hubungan antar lembaga, membina kegiatan masyarakat Daerah Promosi dan mengelola Anjungan daerah di Taman Mini Indonesia Indah
Immediate source of acquisition or transfer
Akuisisi arsip
Content and structure area
Scope and content
Arsip Statis yang berasal dari Kantor Penghubung Provinsi Jawa Timur pada umumnya informasi antara lain : bangunan, bantuan, kunjungan, MTQ, pameran, penghargaan, pengusian, peringatan hari besar, struktur organisasi, tanah dan Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, manuver fisis, manuver fisik, penomeran definitif, memberikan lebel berkas, memasukan kedalam bok arsip, penempatan dan penataan boks arsip di depo, kross cek informasi fisik arsip, entri data dan penyusunan inventaris
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Terbuka
Conditions governing reproduction
Language of material
- Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventaris
Allied materials area
Existence and location of originals
Depo I
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jl. Jagir Wonokromo No.350 Surabaya
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Disusun oleh:
Suhariyanto, SH
Ruswandi