Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 1986 - 2001 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Fond
Ukuran dan Media
286 nomor kertas, 3 nomor video betamax, 23 nomor foto positif, 13 nomor peta/kartografi
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Nilai Sejarah Arsip
Dari data arsip yang ada diketahui bahwa Kanwil Pertanian mengalami dua kali perubahan struktur organisasi. Hal ini membuat arsip-arsip yang ada harus ditata sesuai struktur yang ada. Arsip-arsip ditata dan dikelompokkan sesuai jenis dan medianya, sehingga dalam inventaris diperoleh beberapa jenis dan media arsip. Setelah dilakukan pengecekan dan penataan ulang, diperoleh data sebagai berikut : arsip kertas 3 boks, arsip foto 198 lembar (23 amplop), arsip video 3 buah, arsip kartografi 11 buah serta buku terbitan/dokumentasi sejumlah 159 buah.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Arsip Eks Kanwil Pertanian Propinsi Jawa Timur diperoleh melalui satu proyek akuisisi yang dilaksanakan pada tahun 2001. Mula-mula yang diserahkan di Badan Arsip sejumlah 12 boks (berupa arsip dan dokumentasi), 6 buah album foto dan 3 buah kaset video betamax. Adapuin arsip yang diserahkan berasal dari kurun waktu tahun 1986 sampai dengan tahun 2001.
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Arsip Tekstual, Arsip Non Tekstual, Dokumentasi
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Terbuka
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Inventaris
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Depo 1
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Tempat akses poin
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Duhriyatin Toyyibah