Arsip Rumah Sakit Paru Jember inipadaumumnya informasi tentang perencanaan dan pelaksanaan kebijakan teknis, masalah umum, program, kepegawaian dan keuangan.Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, membuat manuver fisis, penomoran definitif, pemasukan kedalam boks, penempatan dan penataan boks arsip di depo, entri data dan penyusunan inventaris.

Arsip statis yang berasal dari Kantor Wilayah Departemen Pekerjaan Umum ini pada umumnya informasinya sekitar administrasi penataan ruang kawasan perkotaan/pedesaan, perencanaan bangunan gedung, jasa konstruksi, pengeloaan gedung, pembinaan teknis bangunan, perencaan perumahan perkotaan/desa dan perencanaan air bersih penyehatan lingkungan pemukiman perkotaan maupun perdesaaan di wilayah Provinsi Jawa Timur. Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, membuat manuver fisis, manuver fisik, penomoran definitif, pemasukan kedalam boks, penempatan, dan penataan boks arsip di depo, entri data dan penyusunan inventaris.

Arsip Statis yang berasal dari Kantor Penghubung Provinsi Jawa Timur pada umumnya informasi antara lain : bangunan, bantuan, kunjungan, MTQ, pameran, penghargaan, pengusian, peringatan hari besar, struktur organisasi, tanah dan Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Tahapan pengolahannya meliputi penilaian arsip, pendiskripsian arsip, manuver fisis, manuver fisik, penomeran definitif, memberikan lebel berkas, memasukan kedalam bok arsip, penempatan dan penataan boks arsip di depo, kross cek informasi fisik arsip, entri data dan penyusunan inventaris

Arsip Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Raya ini pada umumnya informasi sekitar administrasi..informasi sekitar Perumusan perencanaan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang manajemen dan rekayasa lalu lintas dan angkutan jalan, pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan keputusan oleh Gubernur.

Khasanah arsip Dinas Peternakan Propinsi Tingkat I Jawa Timur ini umumnya berisi informasi sekitar administrasi kepegawaian, struktur organisasi Dinas Peternakan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Timur, pemerintahan, perekonomian dalam rangka pengelolaan pusat pembibitan ternak.

Arsip-arsip dari PU Bina Marga adalah arsip-arsip berisi tentang proyek pembangunan dan pemeliharaan jalan di beberapa Kabupaten/Kota di Jawa Timur, baik yang tektual maupun yang berbentuk peta. Banyak arsip yang dihasilkan dalam satu proyek pembangunan dan pemeliharaan jalan. Antara lain :
A. Arsip Proyek Peningkatan Jalan Dan Jembatan Tahun 1982-1988
B. Arsip Proyek Perumahan Rakyat Tahun 1989-1992
C. Arsip Proyek Pembangunana jalan tahun 1993-1996
D. Arsip Proyek Pemeliharaan Jalan dan Jembatan 1997
E. Arsip Proyek Pemeliharaan Jalan dan Jembatan 1998
F. Arsip Proyek Pemeliharaan Jalan dan Jembatan 1999
G. Arsip Proyek Pemeliharaan Jalan dan Jembatan 2000
H. Arsip Peta Proyek Pemeliharaan Jalan dan Jembatan 1997-2000

Bergulirnya reformasi membawa konsekuensi terhadap perubahan tata pemerintahan di Indonesia, dengan dikeluarkannya Undang-Undang Nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah yang menghapus lembaga pembantu dalam tata pemerintahan di Indonesia. Melalui Program Akuisisi Arsip Orde Baru pada tahun 2001, dilakukanlah pendataan ke seluruh Bakorwil di Jawa Timur untuk akuisisi arsip Kantor Pembantu Gubernur, termasuk di Bakorwil III Malang. Penarikan arsip dilakukan pada tahun 2001 oleh Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif, Badan Arsip Provinsi 7 Jawa Timur. Arsip yang ditarik dalam kondisi belum tertata. Selanjutnya penataan dilakukan pada tahun 2003 sampai dengan 2006. Arsip disimpan di Depo Pandaan.

Pada tahun 2013 Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif melakukan penyusutan arsip inaktif. Ada 10 (sepuluh) perangkat daerah yang arsip inaktifnya disusutkan termasuk arsip Kantor Pembantu Gubernur Wilayah II Bojonegoro. Hasil penyusutan terdapat arsip yang dinilai permanen, dan arsip ini diserahkan ke Bidang Penyelamatan Arsip Statis pada tahun 2014.
Arsip Kantor Pembantu Gubernur Wilayah III Malang yang kemudian lebih dikenal dengan Badan Koordinasi Wilayah (Bakorwil) III Malang diakuisisi oleh Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif pada tahun 2009. Sayangnya pada saat pengakuisisian tidak ditemukan daftar Arsip dan Berita Acara Pengakuisisian ataupun penyerahannya, sehingga tidak diketahui berapa banyak arsip yang berhasil diakuisisi. Dalam perjalanannya, arsip tersebut kemudian diolah oleh Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif dan kemudian dilakukan penilaian oleh tim internal Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Hasilnya adalah sejumlah 346 berkas (27 boks), dalam proses penilaian direkomendasikan untuk disimpan secara permanen sebagai arsip statis.