Proses akuisisi dan penaatan arsip Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur dilaksanakan oleh Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif Badan Arsip Provinsi Jawa Timur, arsip-arsip Bapemas. hasil akuisisi dilakukan pengolahan dan penyimpanan dan di tangani langsung oleh Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif, selanjutnya arsip-arsip Bapemas. yang sudah habis retensinya dilakukan penilaian dan dari hasil penilaian arsip statis diserahkan ke Bidang Pengelolaan Arsip Statis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagaimana tertuang dalam :

1. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis tanggal 23 Juli 2010 dari Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif ke Bidang Penyelamatan Arsip Statis yang berasal dari Badan Pemberdayaan Masyarakat (eks. Direktorat Pembanguan Desa Provinsi Jawa Timur sebanyak 1 boks (8 berkas).
2. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis tanggal 19 September 2010 dari Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif ke Bidang Penyelamatan Arsip Statis yang berasal dari Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur sebanyak 3 boks (20 berkas).
3. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis tanggal 29 November 2013 dari Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif ke Bidang Penyelamatan Arsip Statis yang berasal dari Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur sebanyak 1 boks (10 berkas).
4. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis tanggal 8 Oktober 2014 dari Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif ke Bidang Penyelamatan Arsip Statis yang berasal dari Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur sebanyak 26 boks (198 berkas).